Microsoft OneDrive

PROS

• Permite hacer copias de seguridad online.
• Permite editar los archivos desde cualquier lugar y dispositivo.
• Incluye opciones para compartir archivos y que otras personas puedan verlos y editarlos.

CONTRAS

• Depende de tener conexión a Internet para mantenerse sincronizado.
• La capacidad de almacenamiento inicial es de solo 7 GB, que pueden aumentarse con sistemas de pago.

Consiste en un software de almacenamiento de archivos. Microsoft OneDrive te permite conservar una gran cantidad de información de manera online, alojándola en la nube y consultándola desde donde quieras.

Cada día trabajamos con archivos y documentos nuevos, ya sea en la universidad, en el trabajo o en casa. Los ordenadores se han convertido en la plataforma que usamos para anotar y registrar prácticamente todo lo que necesitamos en nuestras vidas. Los discos duros contienen desde PDF's, Words o PowerPoints con información importante sobre el sector en el que nos movemos, hasta extractos bancarios, comprobantes de pagos de facturas o impuestos o, incluso, los archivos escaneados de los dibujos de nuestros hijos. Gran parte de todos estos datos son importantes para nosotros, y por eso no queremos que se pierdan si le sucede algo a nuestro PC. Algunos de ellos, además, contienen información práctica que necesitamos consultar a menudo, y a la que es muy práctico poder acceder tanto desde un ordenador de sobremesa como desde un portátil o un smartphone.

Microsoft OneDrive ofrece una doble solución. Por una parte nos permite realizar copias de seguridad en la nube de nuestros archivos más importantes, que seguirán ahí incluso aunque los borremos del ordenador donde fueron creados. Por otra parte, este software de Windows está pensado para que puedas ver los datos que has subido a la nube desde cualquier lugar. Lo único que necesitas es tener instalado el programa en tu dispositivo e iniciar sesión con tu nombre y contraseña de usuario. Automáticamente tendrás ante ti el listado de todo lo que has ido almacenando en Microsoft OneDrive, sin importar si lo estás abriendo desde casa o, quien sabe, desde otro país en el que estás de vacaciones. Si, además, te preocupa que no tengas espacio para descargar el programa en tus dispositivos con menos memoria, te informamos de que OneDrive ocupa poco espacio en disco.

Otra funcionalidad muy interesante es la posibilidad de compartir tus archivos "en la nube" con otras personas. Puedes enviar el enlace para que un individuo vea aquello que has creado, o bien crear directamente un archivo compartido que ambos podréis ver y editar. Esto ofrece una herramienta de lo más práctica para los proyectos colaborativos, donde diferentes individuos deben tener toda la información y trabajar sobre ella. Lo único que hay que tener en cuenta es que el programa funciona vinculado a Internet, y que si no hay ninguna conexión de red disponible no podréis sincronizar los documentos. La sincronización es el proceso mediante el cual Microsoft OneDrive se asegura de que un mismo archivo esté en el mismo punto de edición en todos los dispositivos desde los que se accede a él.

La capacidad de almacenamiento inicial del programa es de 7 GB, un número que en un primer momento puede parecer bastante limitado. El usuario tiene la opción de aumentar esta capacidad hasta los 25 GB de manera más o menos fácil, y desde la propia configuración del software. Sin embargo, y para contar con un espacio de almacenamiento mayor, es necesario suscribirse a un plan empresarial y pagar una cuota mensual. Esto no suele ser necesario, pero es útil para aquellos usuarios que quieren alojar una gran cantidad de información en la nube.

PROS

• Permite hacer copias de seguridad online.
• Permite editar los archivos desde cualquier lugar y dispositivo.
• Incluye opciones para compartir archivos y que otras personas puedan verlos y editarlos.

CONTRAS

• Depende de tener conexión a Internet para mantenerse sincronizado.
• La capacidad de almacenamiento inicial es de solo 7 GB, que pueden aumentarse con sistemas de pago.